Waarom inschrijven bij de KvK als docent?

Het starten van een onderneming als docent biedt veel voordelen. Of je nu bijlessen gaat geven, trainingen verzorgt, of zelfstandig cursussen aanbiedt, de vraag naar gekwalificeerde docenten is groot. De eerste stap om officieel van start te gaan, is je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). In dit artikel lees je hoe je je als docent kunt inschrijven bij de KvK, wat de belangrijkste aandachtspunten zijn, en welke stappen je moet volgen om goed voorbereid te beginnen.

Als docent inschrijven bij de KvK is wettelijk verplicht zodra je structureel diensten aanbiedt. Een officiële inschrijving zorgt ervoor dat je als zzp’er (zelfstandige zonder personeel) legaal kunt opereren, belastingtechnische voordelen hebt, en vertrouwen wekt bij je klanten. Daarnaast geeft een KvK-registratie je toegang tot het gebruik van een KvK-nummer en, indien van toepassing, een btw-nummer. Met een KvK-inschrijving kun je bijvoorbeeld:

• Professioneel factureren voor je lessen, trainingen of bijlesactiviteiten.
• Toegang krijgen tot subsidies en fiscale voordelen voor ondernemers.
• Erkenning als zelfstandige docent, wat vertrouwen opbouwt bij klanten en onderwijsinstellingen.

Inschrijfvereisten voor docenten bij de KvK

Voordat je je inschrijft, is het belangrijk om te weten of je aan de KvK-eisen voldoet. Als je bijvoorbeeld slechts sporadisch lesgeeft, kan het zijn dat je niet als ondernemer wordt gezien. Voor inschrijving moet je daarom voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Je biedt structureel diensten aan als docent of trainer.
• Je hebt de intentie om winst te maken.
• Je bepaalt je eigen tarieven en werkt zelfstandig.

Is dit het geval? Dan kun je door met de volgende stappen

Stap 1: voorbereiding – bepaal je bedrijsvorm

Bij het inschrijven als docent zul je in veel gevallen kiezen voor een eenmanszaak. Deze rechtsvorm is eenvoudig en kostenefficiënt, wat het ideaal maakt voor startende zzp-docenten. Een andere optie is de besloten vennootschap (bv), wat in sommige gevallen fiscale voordelen kan bieden, maar ook meer verplichtingen en kosten met zich meebrengt. Een eenmanszaak biedt docenten diverse voordelen, zoals eenvoudige oprichting zonder ingewikkelde eisen – een bezoek aan de KvK is meestal voldoende – volledige persoonlijke controle over financiën en bedrijfsvoering, en een belastingaangifte die relatief eenvoudig is, vooral voor kleine ondernemingen.

Stap 2: kies een bedrijfsnaam

Je bedrijfsnaam is een belangrijk onderdeel van je registratie, dus kies een naam die helder en herkenbaar is voor je klanten. Het kan nuttig zijn om je specialisatie in de naam op te nemen, zoals bijvoorbeeld “BijlesDocent Taal” of “NatuurkundeLeraar.” Daarbij is het van belang om rekening te houden met de regels van de KvK. Je bedrijfsnaam moet uniek zijn en mag niet misleidend zijn; daarnaast moet je vermijden bestaande merken of namen die al zijn geregistreerd te gebruiken. Een goede bedrijfsnaam maakt voor klanten direct duidelijk wie je bent en wat je doet, wat bovendien handig kan zijn voor je toekomstige marketing.

Stap 3: inloggen met DigiD en invullen van het inschrijfformulier

Na je voorbereiding kun je starten met de inschrijving op de KvK-website. Met je DigiD kun je toegang krijgen tot het inschrijfformulier. Geef hier je persoonlijke gegevens op en selecteer “docent” of “trainer” als omschrijving van je bedrijfsactiviteiten. Informatie die je invult in het formulier:

• Contact- en adresgegevens (dit kan ook je privéadres zijn).
• Korte omschrijving van je werkzaamheden als docent, zoals “Bijles en training in wiskunde en natuurwetenschappen.”
• Geschatte inkomsten en kosten, hoewel dit niet verplicht is om in te vullen.

Stap 4: afspraak bij een KvK kantoor en inschrijving

Zodra je het formulier hebt ingevuld, kun je online een afspraak maken bij een KvK-kantoor bij jou in de buurt. Deze afspraak is noodzakelijk om je identiteit te bevestigen. Vergeet niet een geldig identiteitsbewijs mee te nemen. Tijdens de afspraak zal een KvK-medewerker je inschrijfgegevens doornemen en controleren of je voldoet aan de inschrijfvoorwaarden. Deze stap is essentieel voor de officiële registratie.

Stap 5: ontvang je KvK-nummer en BTW-nummer

Na afronding van de registratie ontvang je je KvK-nummer. Hiermee ben je officieel geregistreerd als zelfstandige docent. Als je diensten btw-plichtig zijn, ontvang je binnen enkele weken ook een btw-nummer van de Belastingdienst. Dit nummer heb je nodig voor facturering aan je klanten.

Een aantal tips:

• Bereid je goed voor op je afspraak: Door alle gegevens en een geldig legitimatiebewijs mee te nemen, bespaar je tijd en voorkom je vertraging.
• Check de KvK-regels voor je bedrijfsnaam: Zorg dat je naam uniek en duidelijk is, en vermijd merknamen of reeds bestaande bedrijfsnamen.
• Advies inwinnen bij twijfel: Twijfel je over de juiste rechtsvorm of je belastingplicht? De KvK en Belastingdienst bieden gratis advies voor zzp’ers.